Etik Rehberi.

Şeffaflık, dürüstlük, itibar ve kalite Ulusal’ın çalışma kültürünün temelini oluşturur. Etik Rehberi; çalışanlar, yöneticiler, iş ortakları, tedarikçiler, danışmanlar ve müşteriler dâhil tüm paydaşlara yol gösterir.

Çalışanların ve yöneticilerin hukuki düzenlemeleri, kurumsal politika ve prosedürleri takip etmesi; tereddüt halinde etik ilkeleri esas alması ve endişelerini paylaşması beklenir.

İş sağlığı ve güvenliği tüm iş süreçlerinin parçasıdır. Her çalışan kendisini ve çevresindekileri güvende tutacak şekilde hareket etmekle sorumludur.

• Acil durum prosedürlerini bilmek ve uygulamak.
• Kaza, yaralanma, hastalık ve güvenli olmayan koşulları gecikmeden bildirmek.
• İş güvenliği politikalarına uymak ve riskleri paylaşmaktan çekinmemek.

İş ilişkilerinde nezaket, saygı ve profesyonel davranış esastır. Ayrımcılık, taciz, tehdit, şiddet, yıldırma ve küçük düşürücü davranışlar kabul edilmez.

Kişisel bilgilerin gizliliğine saygı gösterilir. Çocuk işçiliğine ve zorla çalıştırmaya izin verilmez; Ulusal adına çalışan üçüncü tarafların da bu yaklaşımı benimsemesi beklenir.

Fiziksel varlıkların korunması çalışanların ve paydaşların ortak sorumluluğudur. Ticari sırlar, fikri mülkiyet, pazarlama stratejileri ve diğer gizli şirket bilgileri yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.

Müşteri, tedarikçi, çalışan ve iş ortağı bilgileri yalnızca yetkili kişiler tarafından, iş gereklilikleri doğrultusunda kullanılır. Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve imhasında ilgili kurallara uyulur.

Kullanıcı kimlikleri ve şifreler korunmalı, başkalarıyla paylaşılmamalıdır. Şirket ekipmanları, e-posta ve internet hizmetleri iş amaçlarına uygun kullanılmalıdır.

Sosyal medya paylaşımlarında şirket, müşteri ve çalışan bilgilerinin gizliliği gözetilir. Güvenlik ihlalleri ve veri sızıntıları ilgili birimlere bildirilir.

Ticari avantaj elde etmek amacıyla uygunsuz ödeme, hizmet, hediye veya başka bir değer sunulması ya da talep edilmesi kabul edilmez. Bu kural üçüncü taraflar aracılığıyla yapılan ödemeler için de geçerlidir.

Bir işi önceliklendirmek veya hızlandırmak için kolaylaştırıcı ödeme yapılamaz ve alınamaz. Tereddüt halinde Etik ve Uyum Yöneticisi’ne danışılmalıdır.

Hediye ve ağırlamalar kişisel çıkar sağlamamalı, yasalara ve kurumsal ilkelere uygun olmalıdır. Rehberde belirtilen logolu promosyon ürünleri dışındaki hediyeler Etik ve Uyum Yöneticisi’ne bildirilir; kabul edilemeyen hediyeler kurumsal kurallar doğrultusunda iade edilir.

Ağırlama faaliyetleri iş ilişkisi kapsamında olmalı, belirlenen bütçeyi aşmamalı ve ilgili belgeler saklanmalıdır. Müşteri ve tedarikçilerin seyahat düzenlemeleri yalnızca yetkili yönetim tarafından yapılır.

Üçüncü taraf seçiminde tarafsız kriterler ve kanıtlara dayanan şeffaf bir süreç izlenir. Uygunluk değerlendirmesi ve İş Etiği Protokolü iş birliği sürecinin parçalarıdır.

Fiyat sabitleme, ihaleye fesat karıştırma, pazar paylaşımı, tedariki kısıtlama ve rekabet açısından hassas bilgileri paylaşma gibi davranışlara izin verilmez. Tereddüt durumunda ilgili hukuk birimine danışılır.

İş kararlarında kişisel çıkarlar yerine şirket çıkarları esas alınır. Olası çıkar çatışmaları, yakınlarla iş ilişkileri veya ilgili mali çıkarlar yöneticilere ya da Etik ve Uyum Yöneticisi’ne bildirilmelidir.

Finansal ve finansal olmayan kayıtlar doğru, eksiksiz ve tarafsız tutulur. Yanlış kayıt hazırlamak, onaylamak veya buna yönelik talimat vermek kabul edilmez. Tutarsızlıklar yetkili kişilerle birlikte şeffaf biçimde ele alınır.

İthalat ve ihracat işlemlerinde geçerli kurallara, yaptırım ve ambargo koşullarına uyulması; işlem veya taşıma öncesinde gerekli belgelerin tamamlanması beklenir.

Kara para aklama faaliyetlerine izin verilmez. Şüpheli durumlar yöneticilere veya Etik ve Uyum Yöneticisi’ne bildirilmelidir.

İnsan haklarına saygı ve çevresel duyarlılık çalışma yaklaşımının parçalarıdır. Çevresel uyumun ve performansın izlenmesi, sürdürülebilir uygulamalar ve kaynakların sorumlu kullanımı önemsenir.

Kurumsal tarafsızlık korunur. Şirket varlıkları siyasi parti, aday veya kampanyaları desteklemek amacıyla kullanılmaz; Ulusal adına siyasi katkılarda kurumsal politika ve yönergelere uyulur.